Erfolgreicher Einsatz des Elektronisches Rechtsverkehrs eGov in der Praxis

Von Con-IT beratene Anwaltskanzleien nutzen den Elektronischen Rechtsverkehr eGov erfolgreich in der Praxis und profitieren von den damit verbundenen Vorteilen, wie der Zeit- und Ortsunabhängigkeit, der Effizienz und den Vorteilen eines papierlosen Büros.

Impuls-Webinar: Rechtssicherheit in der externen digitalen Kommunikation

Jedes Unternehmen - im speziell die Rechtsbranche - muss seine Prozesse digitalisieren und automatisieren, um auch ohne direkten persönlichen Kontakt mit den Klienten wie auch den eigenen Mitarbeitenden ihre Dienstleistungen durchführen zu können. Ein hohes Gut ist dabei die Digitale Rechtssicherheit.

Diesbezüglich haben wir ein fundiertes Knowhow zu den folgenden Themen aufgebaut, welches wir bereits in vielen Firmenworkshops mit Erfolg eingebracht haben:

  • Digitaler Signaturprozess (FES-/QES-Standard, jederzeit ausstellbar durch Con-IT).
  • Elektronischer Rechtsverkehr mit Behörden (eGov)
  • E-Einschreiben an Behörden, Unternehmen, Privatpersonen
  • E-Mail-Signatur
  • E-Mail-Verschlüsselung
  • Instant Messaging (verschlüsselt/unverschlüsselt)
  • Telefon-/Videoconferencing (verschlüsselt/unverschlüsselt)

Machen Sie sich fit, dieses Wissen anlässlich eines Impuls-Webinars mit Präsentation der verschiedenen Tools für Ihr Unternehmen aufzubauen. Diese Impulse regen Sie an, Ihr Unternehmen zukunftsgerichtet auszurichten, um auch für künftige Risiken nach COVID-19 gerüstet zu sein!

LawDesk - Anwaltscloud: Vorsprung durch Automatisierung in der Rechtsbranche

Die Anwaltskanzleien können sich nicht länger als Ausnahme von den Regeln betrachten, die für andere kommerzielle Unternehmungen gelten. Sie benötigen professionelle Tools für mehr Digitalisierung und eine höhere Automatisierung. Dies erhöht die (ICT)Fitness für die Gegenwart (Stichworte: COVID-19, Home Office, E-Rechtssicherheit) wie auch für die Zukunft (Stichworte: Kostendruck, Effizienz, eGov).

Weblaw entwickelt in Pionierarbeit seit über 20 Jahren Produkte und Lösungen, die zeitbeständig sind und so die Investitionen der Kunden schützen. Seit über zwei Jahren betreibt Weblaw die Anwaltscloud ‘LawDesk’, welche bereits bei vielen Kunden im Einsatz ist. LawDesk vereint IT-Infrastruktur, Fachapplikationen, juristische Inhalte und Prozesse in einem. Dank dem Outsourcing der IT kann sich der LawDesk-Kunde mehr seinen Aufgaben statt Updates oder Security widmen. Der Brownbag ‘LawDesk - Anwaltscloud: Vorsprung durch Automatisierung in der Rechtsbranche’ gibt einen Überblick zu LawDesk. Hier der Link zum Podcast. In weiteren Podcasts werden einzelne Produkte, die auf LawDesk genutzt werden, vertieft dargestellt.


COVID-19: Stärkung der Prozesse dank digitaler Signaturen und E-Einschreiben - innert Tagesfrist aufbaubar!

Sorgen Sie vor, dass Ihr Unternehmen auf allen Stufen (z.B. Verwaltungsrat, Geschäftsleitung)  jederzeit voll operativ bleibt, auch unter herausfordernden Rahmenbedingungen wie heute (z.B. Homeoffice, Quarantäne, lange Reisewege). Dafür bietet sich als einfache Lösung die digitale Signatur auf QES-Level an, rechtsgültig nach Schweizer Gesetz! Der elektronische Versand erfolgt verschlüsselt, bei Bedarf auch mit der Versandart 'Einschreiben'.

Basis für die digitale Signatur ist die elektronische Identität (E-ID). Wir haben uns eingehend mit der Materie befasst und können Ihnen daher alle Lösungsvarianten mit deren Vor-/Nachteilen live demonstrieren. Da wir als ID-Master zertifiziert sind, können wir für Sie vor Ort innert Minuten eine E-ID auszustellen, damit Sie sofort loslegen können.

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eGov - elektronischer Rechtsverkehr - E-ID

Die Ausstellung einer E-ID ist in der Schweiz politisch umstritten, die Einführung der Einheits-E-ID wird voraussichtlich noch Jahre brauchen. Doch warum noch zuwarten? Für den elektronischen Rechtsverkehr existieren erprobte Tools, es funktioniert.

Wir haben uns eingehend mit der Materie befasst und können Ihnen daher alle Lösungsvarianten für die zwei relevanten Bereiche 

  • Qualifizierte Elektronische Signatur (mit anerkannten E-ID-Zertifikaten) und
  • Elektronischer Rechtsverkehr

 live demonstrieren. Wir würden Sie unterstützen, den Elektronischen Rechtsverkehr aufzubauen und Ordnung in die Begriffsvielfalt zu bringen.

PS1: Kürzlich haben wir drei Anwaltsfirmen unsere Lösungsvorschläge zu eGov demonstriert. Resultat: alle haben mit dem Aufbau von eGov gestartet!

PS2: Auf unserer Cloudlösung LAWDESK profitieren die Benutzer von den Automatismen für eGov.


                                   


Migration einer Ein-Personen-Kanzlei in die Cloud

Bereits seit mehreren Jahren war der Anwältin klar, dass sie sich mit ihrer handgestrickten, veralteten IT-Infrastruktur in einer risikobehafteten Situation befand. Abschreckend war für sie die Vorstellung eines zeitaufwändigen IT-Projektes. Con-IT konnte sie zu einem Wechsel in eine professionell geführte Anwaltscloud bewegen. Ab dem Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung im Monat November 2019 gelang die Migration und die erfolgreiche Produktivaufnahme innert Monatsfrist - und der Projekt-Zeitaufwand seitens der Anwältin lag bei wenigen Stunden.

IT-Strategie als Startpunkt für Digitalisierungsprojekte

Eine alteingesessene Anwaltskanzlei verpasste es seit vielen Jahren, ihre veraltete Mac-Infrastruktur den heutigen Gegebenheiten anzupassen. Dies führte zu vielen manuellen, frustrierenden und kostspieligen Arbeitsschritten und einer risikobehafteten IT-Infrastruktur mit nicht mehr zeitgemässen Fachanwendungen. Im Frühjahr 2019 gelang der Durchbruch dank einer IT-Strategie für die Digitalisierung, mit der sich alle Partner abgeholt fühlten. Auf Basis der IT-Strategie wurde Innert eines halben Jahres eine neue Anwalts-Software auf einer neu aufgesetzten IT-Infrastruktur erfolgreich eingeführt.

Webinar "The New Normal - Automatisierung in Anwaltskanzleien
dank hoher (ICT-)Fitness!"

Markus Loher referierte am 12.9.2018 an einem vielbeachteten Webinar zu obigem Thema, welches via  Weblaw Legal Tech (nach dem Start dauert es einige Sekunden, bis das Webinar starten wird) oder via YouTube abrufbar ist. 

TCO-Benchmark als Auslöser für eine Outsourced Private Cloud

Con-IT wurde im Juli 2018 von einer mittelgrossen Anwaltskanzlei mit 50 Benutzern angefragt, einen TCO-Benchmark durchzuführen. Rasch zeigte sich, dass die TCO-Zahlen für die Nachfolgelösung ab 1.1.2019 für das Inhouse-RZ im Vergleich zum Markt hoch waren. Dieser Vergleich basierte auf der umfassenden, seit Jahren aufgebauten Datenbank der Con-IT. Zudem barg die Nachfolgelösung einige Risiken (Security, Katastrophen-Vorsorge, personelle Abhängigkeiten usw.). Con-IT wurde daher beauftragt, alternativ innert Monatsfrist eine Evaluation mit ICT-Providern für ein Outsour-cing durchzuführen. Ende August 2018 lagen aussagekräftige Offerten vor, welche die Partnerschaft überzeugten, ihre ICT ab 1.1.2019 in einer Outsourced Private CH-Cloud betreiben zu lassen.

Dank des umfassenden Leistungskatalogs und weiterer Lastenheft-Grundlagen konnte die vertragliche Situation rasch geklärt werden, sodass die neue ICT-Lösung inkl. VoIP bereits anfangs Dezember 2018 erfolgreich eingeführt werden konnte. 

Newsletter "IT-(Out)Sourcing in der Anwaltsbranche?"

Kein Schutz des Anwaltsgeheimnisses? Keine Datensicherheit und Datenhoheit? «Industrialisierung» in der Anwaltsbranche? Das IT-Outsourcing-Thema wird in der Anwaltsbranche vielfach mit grossem Respekt angegangen, verbunden auch mit Ängsten. Ausgehend von den angelsächsischen Ländern ist die «Industrialisierung» auch in der Schweizer Anwaltsbranche stark im Kommen, indem IT-Basisdienste ausgelagert werden. Dadurch können sich die firmeneigenen personellen Ressourcen auf die firmen-und branchenspezifischen Aufgaben konzentrieren. Bereiten auch Sie Ihre firmeninterne IT auf diese Agilität vor!

Dank unserer über 15-jährigen Erfahrung mit Outsourcing-Projekten und IT-Betrieb haben wir erprobte Lösungskonzepte für die Fragen und Bedenken der Anwälte entwickelt. Aktuell begleiten wir mehrere Anwaltskanzleien im IT-Outsourcing, darunter erneut eine Kanzlei mit über 100 Usern.

Wir freuen uns, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, um das vielschichtige Thema in einem Gespräch zu vertiefen, zur Erstellung der für Sie passenden Sourcingstrategie oder verlangen Sie unseren Newsletter.

IT-TCO-Benchmark

Bevor Sie die Zukunft planen, schlagen wir als ersten Schritt vor, Ihre aktuelle finanzielle Situation der IT mittels eines Benchmarks auf Basis unserer umfangreichen Datenbank für verschiedene Branchen zu analysieren, hier ein entsprechendes Beispiel für die Anwaltsbranche:


Newsletter "Gemeinsam erfolgreich unterwegs!"

Kompetenzen und Fachwissen sind wichtige Faktoren im beruflichen Alltag, massgebender für den Erfolg sind hingegen Motivation, Freude und Engagement. Diese seit langem bekannte Erkenntnis treffen wir immer wieder in unseren Projektarbeiten an. Sie sind der Baustein für erfolgreiche Projekte. Lassen Sie sich von uns inspirieren!

Evaluationen / Submissionen

Die Essenz einer erfolgreichen Evaluation liegt darin, dass die Ergebnisse einer Evaluation konsistent und phasenübergreifend nutzbar sind. Wird dieses Ziel erreicht, wird selbst die Gesamtabnahme des Projekts zu einer Routineaufgabe und führt zu keinen Diskussionen mit den Vertragspartnern. Zusätzlich mindern Sie das Risiko von zeitaufreibenden Einsprachen.

Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung und erprobten Templates! Dank unserem Partner-Netzwerk verfügen wir auch über technisches Knowhow, unter anderem zur Überprüfung der IT-Strategie, welche in eine Evaluation miteinfliesst. Teilen Sie unsere Ansichten zu den Voraussetzungen für eine erfolgreiche Evaluation? Wir würden uns darüber freuen!